Gerenciamento de eventos

Quando falamos em gerenciamento de eventos já nos vem à cabeça inscrições, pagamentos,
credenciamento de pessoas, planejamento e etc. Fazer todo esse trabalho manualmente em
um evento de médio porte (500 pessoas) não é uma boa ideia.

O gerenciamento de eventos ainda é um grande problema dos produtores, mesmo com muito
planejamento e cautelas nos pequenos detalhes, imprevistos são inevitáveis, mas podem ser
minimizados para não causarem problemas.

Análisando casos de problemas em eventos fica visível que o gerenciamento do evento vai por água abaixo quando falta organização e previsão de problema(plano B), então produtor fique atento as mudanças e eventualidades, é bom pensar mais além quando for excutar o evento.

Mesmo com muitos problemas a serem resolvidos, mantenha a calma.

É comum no dia do evento você ver o produtor correndo de um lado pro outro, perdendo o
horário de almoço e até mesmo se estressando com a situação. Para evitar que esse tipo de
coisa aconteça, é fundamental montar uma boa estratégia e alinhar toda a equipe no mesmo
foco. Além disso, em caso de eventos com muitos dependentes externos é importante criar
um plano B e deixá-lo pronto pra ser o plano A.

Em caso de terceirização, participe da organização das terceirizadas, deixar tudo nas mãos
dessas é um grande risco. É importante que haja uma transparência em caso de problemas,
por isso, traga tudo para seu controle para não haver surpresas no final.

Umas das partes mais complicadas no gerenciamento de eventos é o controle de inscritos,
o que pode piorar ainda mais quando é feito de forma manual. Automatizar inscrições,
pagamentos e credenciamentos são a melhor opção para eventos acima de 500 pessoas.
Existem vários sistemas que fazem esse tipo de gerenciamento, um deles é o Sistema Eventos.

Sistema de gerenciamento de eventos

O Sistema Eventos é um sistema completo de gerenciamento de eventos, nele,
além de você gerenciar todo o processo de inscritos, ainda cria um site institucional
do evento, ajudando a divulgação e acessibilidade aos clientes. Com várias formas
de pagamento, o Sistema Eventos permite que você acompanhe todo o status do
processo de compra do ingresso. Veja mais algumas funcionalidades do Sistema
Eventos:

Opções para modelos de site.
Área do cliente para acompanhamento de inscrições.
Páginas institucionais, agenda, notícias e relacionamento.
Formulário de inscrição configurável de acordo com a necessidade do evento.
Relatórios do evento a qualquer momento.
Possibilidade de criar inscrições online com tipos e preços diferentes.

Clique e conheça melhor o Sistema Eventos.

Com essa variedade de funcionalidade, o Sistema Eventos atende perfeitamente
produtores que buscam confiança e tranquilidade na execução do evento, além de não
precisar se preocupar com recebimentos dos inscritos, economizará uma boa verba
com funcionários que fariam o trabalho braçal de credenciamento.

Somando algumas dicas citadas no texto e um bom sistema para gerenciamento de
eventos, você conseguirá lidar com as possíveis eventualidades de forma preparada
e tranquila, assim, tudo sairá bem e seu evento será motivo de elogios entre os
participantes, afinal de contas, o que realmente importa pra qualquer evento é o
aproveitamento e satisfação dos participantes.